便利なオプションサービスが盛りだくさんの「同窓会プラン」がある会場・レストランをご案内します。
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- 同窓会の心得 幹事編
スムーズな進行には幹事の段取りが肝心です。幹事の心得をチェックしましょう！
準備編
参加者には開始時刻を定刻より早めの時間を知らせておきましょう！
遅刻を減らし、同窓会をスムーズに始めるには、参加者に定刻より早めの時間を知らせておくのがコツです。
アシスタントを頼んでおきましょう！
集まりが大人数になる場合は、まとめるのが大変です。気の合う仲間にアシスタントを頼んでおくと何かと助かるでしょう。
当日編
会全体の盛り上がりをつくりましょう！
同窓会は、幹事様自身が楽しんでこそ、盛り上がるというもの。まず会全体の盛り上がりをつくりましょう。
お酒が進まない人にも気配り！
同窓会には欠かせないアルコール。お酒は緊張をほぐし、快活な気分にしますが、飲めない人がいることも忘れないようにしましょう。お酒が進まない人には「何か飲み物を変えますか？」というような気配りが幹事様には必要です。
自分が飲めない場合は…
もし、自分が飲めなくても「自ら盛り上げ役になろう」という心構えで臨むとおのずと気分も盛り上がるでしょう。
宴会のピークをつくりましょう！
幹事はレストランスタッフとよく打合せの上宴会のピークをつくり、会を盛り上げましょう！
参加者には平等な振る舞いをしましょう！
日本の宴会においては、要人ばかりに過剰なサービスをしがちですが、特別招待客を除いては参加者には平等な振る舞いをしましょう。会場内の各テーブルをくまなく廻り、出来るだけ多くの方々と挨拶するなど、幹事は気を配りましょう。
手持ちぶさたのお客様が居ないかチェック！
幹事の方は一人ぼっちで手持ちぶさたのお客様が居ないかなど細かい気を使うことも大切です。又コンパニオンなどが一定の所に固まりすぎないよう適切な指示を与えること。
問題があればいつでも対応できるように！
幹事としての周囲への配慮は必要です。何か問題があれば対応できるよう特定の人と話し込んだり、所在不明になったりしないようにしましょう。
終了時間の15分前には終了宣言をしましょう！
身支度などの時間を考慮して、会場貸切終了時間の15分前には終了宣言をしましょう。
前もって二次会の予告をしましょう！
二次会の予告は前もって行い、出欠の決まっていない人も本会終了時にすぐ返事を伺えるようにします。
その後編
名簿はきちんと保管しておきましょう！
名簿はきちんと保管しておきましょう。次回、開催する際の役に立ちます。